AUTORA

INGRID STEFANY CRUZ ANZULES

Perfil Profesional Técnico 

Alumna de la Unidad Educativa Fiscal Dolores Sucre

de tercero informática «A» 

La Blog es parte de un proyecto de grado.

Fue hecho para que las personas que deseen aprender acerca del uso de Microsoft Teams y que tengan mas facilidad de obtener información .

VENTAJAS

El uso de plataformas virtuales didácticas favorece flexibilidad horaria, disposición de mayor diversidad y variedad de materiales didácticos recursos, así como la colaboración y el intercambio de experiencias en el desarrollo de la competencia digital.

1. Microsoft Teams favorece la formación de grupos de trabajo que pueden convertirse en cursos y por esa razón es muy utilizada en el ámbito educativo: ​
2. Permite interacciones diferentes a las que ofrecen otros sistemas de gestión de aprendizaje en linea o LMS.
3. Ofrece un espacio privado solo para la clase.
4. Permite la interacción entre alumnos, así como la posibilidad a los profesores de chatear de forma individual o grupal con ellos.
5. Permite crear eventos, publicar y compartir información y archivos.
6. Favorece la atención a la diversidad : a través de la grabación y publicación de vídeos se puede atender mejor a las distintas necesidades, ritmos de aprendizaje y circunstancias personales de los estudiantes.
7. Permite la comunicación desde cualquier lugar ante la imposibilidad de asistir presencialmente por causas meteorológicas, sanitarias, deportivas u otras.
8. Los profesores pueden comprobar la visualización de contenidos para cerciorarse del seguimiento de la actividad que hacen los alumnos. También pueden incluir preguntas dentro de los vídeos para favorecer que se responsabilicen e interactúen.
9. Permite establecer un aprendizaje sincrónico y asincrónico, preestableciendo horarios o con grabaciones de las clases.

DESVENTAJAS 

1. Es una plataforma compleja que requiere conocimiento medio-avanzado.
2. La interfaz de videoconferencia no es tan intuitiva como otras aplicaciones.
3. No permite el ingreso de personas externas a la organización.

 VIDEOS DE AYUDA 

 HISTORIA 

Microsoft anunció Teams en un evento en Nueva York y lanzó el servicio mundialmente el 14 de marzo de 2017.Teams fue creado durante un hackathon interno en la compañía, y actualmente está dirigido por Brian MacDonald,

​Vicepresidente corporativo de Microsoft.
El 12 de julio de 2018, Microsoft anunció unaversión gratuita de Microsoft Teams, ofreciendo la mayoría de las opciones de comunicación de la plataforma sin costo alguno, pero limitando el número de usuarios y la capacidad de almacenamiento de archivos del equipo.​

Microsoft Teams utiliza Project Cortex desde 2019, un sistema de inteligencia artificial para crear una red de conocimiento. Esta red conecta y organiza automáticamente el contenido en temas y genera tarjetas de tópicos, páginas estilo wikiy otras nuevas experiencias que se integran en Microsoft 365, haciendo más fácil encontrar información y consiguiendo un arranque más rápido de las aplicaciones utilizadas.​
En enero de 2019, Microsoft publicó una actualización dirigida a los "Trabajadores de primera línea" con el fin de mejorar la interoperabilidad de Microsoft Teams entre diferentes computadoras para los trabajadores de la venta al por menor.​
El 19 de noviembre de 2019, Microsoft anunció que Microsoft Teams alcanzó los 20 millones de usuarios activos, lo que supone un aumento con respecto a los 13 millones de julio.Anunciaron una función "Walkie Talkie" a principios de 2020 que utiliza el "push-to-talkie" en teléfonos inteligentes y tabletas a través de Wi-Fi o datos celulares. La característica fue diseñada para los empleados que hablan con los clientes o realizan operaciones diarias.​
El 19 de marzo de 2020, Microsoft anunció que Microsoft Teams había alcanzado los 44 millones de usuarios diarios, en parte debido a la pandemia de COVID-19 del 2020. Aparte es usado en la modalidad semi-presencial en muchas instituciones.​
En julio de 2020, Teams anunció una nueva función llamada Together Mode, con un diseño que parece un auditorio universitario en el que se puede ver dónde están todos sentados virtualmente en la sala. ​ De esta manera, en lugar de aparecer en un listado o cuadrícula que puede variar de lugar en cada pantalla, los usuarios asistentes en el Together Mode permanecen siempre en el mismo lugar, siendo más fáciles de buscar. Esto ayuda a saber cuándo una persona está mirando y es más fácil captar las señales del lenguaje corporal, creando un ambiente de reunión más inclusivo.​
El Together Mode ayuda a reducir la fatiga visual propia del trabajo en línea al hacer que el cerebro humano haga menos esfuerzo cuando participa en una reunión en comparación con la vista de cuadrícula de las vídeo-reuniones tradicionales.​

CARACTERISTICA 

Las características más importantes de Microsoft Teams son las siguientes:

• Equipos: la organización en Equipos permite realizar conversaciones y compartir documentos con un determinado grupo de personas. Los Equipos en Microsoft Teams son grupos que funcionan de forma similar a como lo hacen en whatsapp y se puede pertenecer a más de uno a la vez.
• Canales: son secciones específicas dentro de un equipo para realizar conversaciones organizadas de un tema o proyecto en concreto. Los canales pueden estar abiertos a todos los miembros del equipo de una manera pública, o pueden ser privados, con un acceso limitado a un pequeño grupo de personas.
• Llamadas: permite hacer llamadas o videoconferencia con personas de la misma institución, mantener conversaciones privadas con una persona en particular y reuniones con hasta 100 personas a la vez. Las reuniones pueden ser grabadas para que los usuarios que no hayan podido asistir puedan visualizarlas posteriormente. Además, permite invitar a reuniones mediante otras aplicaciones como Microsoft Outlook o mediante un enlace directo.​ También se puede compartir con los asistentes el escritorio completo, ventanas web específicas, presentaciones o pizarra digital. una 
• Calendario: con un funcionamiento similar a otros calendarios como el Google calendar. Con esta función se pueden ver y programar reuniones, así como tener la agenda organizada por días, semanas o meses.
• Archivos: se pueden compartir archivos para que el resto de personas del equipo o canal puedan ver o descargar los archivos utilizados dentro de la institución.​
• Almacenamiento en la nube: cada equipo de trabajo puede almacenar sus documentos en la nube mediante Microsoft SharePoint.
• Acceso de invitados y acceso externo: para la comunicación y colaboración con personas fuera de la institución. Ofrece dos tipos de acceso, el externo, que permite la búsqueda, contacto y comunicación con usuarios de otras organizaciones, y el de invitado, que permite dar acceso a personas que no son de la misma institución para unirse a un equipo.

MICROSOFT TEAMS EN EDUCACION

Microsoft Teams es una herramienta que puede usarse en el ámbito educativo para las diferentes modalidades de enseñanza, es decir, tanto en educación presencial, como en educación semipresencial o en educación en linea . Permite organizar reuniones y colaborar desde cualquier lugar y en cualquier momento, favoreciendo la flexibilidad y la organización de cada estudiante. También permite trabajar los materiales de forma sincrónica y/o asincrónica, facilitando que, aunque se haya asistido a la clase presencial o a la clase virtual, los estudiantes igualmente puedan visualizar los contenidos.

TEAMS PARA MEJORAR LA COLABORACION 

Es una plataforma eficaz para la realización de tareas clave: intercambiar mensajes, compartir archivos o crear contenidos de forma colaborativa. La investigación ha mostrado también que los estudiantes la encuentran fácil de usar, efectiva, y más útil que otras herramientas alternativas empleadas para el mismo fin. ​

Aunque hay pocas investigaciones y existen discrepancias sobre la idoneidad de las herramientas de colaboración existentes, los estudios coinciden en que estas no pueden respaldar de forma adecuada las actividades colaborativas enriquecidas. Microsoft SharePoint fue señalada como la más capaz, y en la actualidad Microsoft Teams amplía su funcionalidad añadiendo el chat grupal y la simplificación de la interfaz de usuario.

TEAMS DURANTE LA PANDEMIA DEL COVID-19 

La crisis sanitaria de la pandemia por enfermedad por coronavirus COVID-19 afectó gravemente a todo tipo de instituciones educativas, desde centros de educación infantil  hasta de educación superior , afectando a un total de 171,341,667 estudiantes, según los datos disponibles del mes de marzo de 2021. Para frenar el ascenso de la curva de contagios, se decretaron medidas de confinamiento a nivel global, con el correspondiente cierre de los centros educativos.​
Cierre de centros educativos durante la pandemia de COVID-19.
El modelo de educación en linea se transformó en la única opción posible para docentes y estudiantes​ y se promovió globalmente una respuesta educativa para la adaptación a la docencia en línea para garantizar la formación continua , con asistencia técnica , y dotación de recursos por parte de gobiernos y centros educativos. También se impulsó la introducción y uso de plataformas virtuales para realizar actividades, compartir contenidos y ofrecer retroalimentación favorecer la continuidad de las programaciones didácticas.​ Para permitir que los alumnos pudieran asistir a las sesiones educativas de forma remota, sin dejar de mantener el distanciamiento social, muchos centros formativos eligieron Microsoft Teams como su principal herramienta.​Además de su facilidad de uso, se tuvo en cuenta la gratuidad para instituciones educativas de todo el mundo, a través de Office 365, creando una alternativa de un entorno virtual de aprendizaje. Algunos ministerios de educación , como por ejemplo el de Ecuador , tomaron la decisión de optar por Microsoft Teams por su acceso web y móvil como única herramienta educativa para que los alumnos recibieran sus clases, accedieran a la biblioteca y recursos, trabajaran de forma colaborativa, consultaran al docente mediante chat grupal o individual así como se les asignaran tareas. Sin embargo, se avisa del peligro que tiene tanto la falta de interacción digital del alumnado, así como la falta de formación del profesorado.

PASOS

• Instalar Microsoft Teams en equipo Windows

1. Ingrese al Portal de Office 365, https://portal.office.com. Escriba la dirección de su cuenta de Office 365. Y pulsar sobre el botón “Siguiente”.

2. Ingrese su contraseña. Pulse sobre el botón “Iniciar sesión”.

3. Una vez dentro del portal de Office 365, ingrese a la aplicación “Teams”.

4. Aparecerá la siguiente pantalla, en la cual tendremos que pulsar el botón “Obtenga la aplicación para Windows”.

5. Descargará el instalable de Microsoft Teams, en la ubicación que nosotros le indiquemos. Una vez definido esto, hay que pulsar el botón “Guardar”.

6. Pulsamos doble click sobre el instalable que acabamos de descargar.

7. Aparecerá la siguiente imagen, indicándonos que la instalación se está realizando en nuestro equipo.

8. En la siguiente pantalla aparecerá nuestra dirección de correo, de lo contraría, digítela, y pulse sobre el botón “Iniciar Sesión”.

9. Una vez más nos pedirá la contraseña de nuestra cuenta, pulsamos sobre el botón, “Iniciar Sesión”.

10. Una vez iniciada la sesión aparecerá el panel de Microsoft Teams.

11. Para concluir la configuración y como paso adicional, pulsamos sobre el ícono con nuestra foto o nuestras iniciales en la parte superior derecha. Y seleccionamos la opción “Configuración”.

12. Asegúrese que la siguiente opción está seleccionada, esto permitirá que los usuarios que participan con usted en Outlook puedan seguir su disponibilidad en tiempo real.

13. Si usted realiza un cambio en su disponibilidad en Microsoft Teams o se encuentra en una Reunión, este cambiará automáticamente, y será visible para sus colaboradores.

• Compartir un archivo

1. En la conversación del canal, seleccione adjuntar debajo del cuadro donde escribe el mensaje.
2. Seleccione entre las opciones siguientes:

• Recientes
• Buscar equipos y canales
• OneDrive
• Cargar desde mi equipo

      3.Seleccionar un archivo > Compartir un vínculo.

Si va a cargar un archivo desde el equipo, seleccione un archivo, seleccione Abrir y, a continuación, seleccione Enviar .

INICIO

Que es Microsoft Teams?

Microsoft Teams para Educación. Concentra clases, reuniones, tareas, archivos y colaboración en un solo lugar con Microsoft Teams. El papel de Microsoft Teams en la educación, como parte de las herramientas que componen Microsoft Office 365 en el ámbito educativo, fue clave para que muchos colegios pudieran continuar con las clases durante los meses de marzo a junio, y fomentar una mayor sensación de normalidad a pesar de la pandemia del Covid19.Como hemos dicho anteriormente, Microsoft Teams es una plataforma basada en la nube cuyo principal objetivo es la colaboración en equipo. Como os podéis imaginar, Teams pertenece a la suite de productos de Microsoft por lo que se integra a la perfección con otras herramientas de la compañía de Redmond como el paquete de Office o el servicio de nube OneDrive.Por lo tanto, Microsoft Teams es un espacio donde poder realizar conversaciones y chats organizados en nuestro seno de trabajo así como colaboraciones corporativas, todo ello en tiempo real. Además de poder usar herramientas integradas de Office o Microsoft 365, gracias a Teams también tenemos acceso a un calendario y a las reuniones de Outlook. Por si fuese poco, también podemos compartir y editar documentos en SharePoint, OneDrive y OneNote.

¿Para qué sirve Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una herramienta colaborativa que hace que trabajar en equipo sea mucho más sencillo. Entre sus principales características destacan:

Equipos: donde se reúnen o agrupan los trabajadores de un mismo proyecto o área. De esta manera la app les permite comunicarse entre ellos en tiempo real.

Feed de actividades: todo lo que sucede en Microsoft Teams en un solo lugar. Aquí es donde se agrupan las notificaciones que recibimos, de esta manera de un simple vistazo podemos ver si alguien nos ha citado en una conversación, si alguien ha intentado hacer una llamada o si han compartido con nosotros un documento.

Chat: fácil y sencillo. Como bien indica el nombre, la función del chat sirve para comunicarse con otros miembros del grupo de trabajo sin que el resto se entere. Algo así como una conversación privada para temas que no tienen cabida en el apartado de Equipos.

Llamadas: Con esta opción podemos llamar tanto a otros miembros del grupo como clientes externos, ya sea por voz o por videollamada. También es posible hacer llamadas a fijos o móviles aunque evidentemente necesitaremos pagar por ello.

Reuniones en línea: una de las funciones estrella de Teams es la de poder hacer reuniones en línea entre los miembros de un mismos grupo... e incluso añadir personas terceras.

Archivos: con Microsoft Teams compartir archivos entre los diferentes miembros es realmente sencillo. Además se pueden borrar, cargar nuevos archivos, editarlos e incluso compartirlos con otros miembros. Todo ello desde la propia interfaz sin necesidad de herramientas externas.

¿Cómo ayuda Microsoft Teams en la educación?

Microsoft Teams es una app dentro del entorno de O365 que se usa para poder gestionar las actividades de un colegio (crear reuniones, chat interno con el personal del centro, alumnos, crear actividades, etc.). Los usuarios pueden ser tanto los alumnos como los profesores. Además, potencia la motivación de los alumnos por el aprendizaje con técnicas interactivas y un lenguaje digital sencillo e intuitivo.

Es decir, un espacio de colaboración y aprendizaje que refleja la transformación digital con una experiencia educativa totalmente novedosa ¿Quieres conocer más sobre esta herramienta?

Colabora de manera sencilla: podrás reunirte gratis con hasta 300 estudiantes o miembros de la comunidad y acceder a un chat continuo para garantizar que todos se mantengan conectados para aprender o trabajar.

¡Haz que tus estudiantes se motiven! Teams te permite organizar aulas y tareas, colaborar y compartir archivos y acceder a materiales de clase en un solo lugar.

Optimiza tu trabajo diario: accede a datos del centro y del aula, utiliza aplicaciones e integraciones para reducir las cargas de trabajo y crea una comunidad, todo ello en una plataforma segura.

¿Qué apps incluye?

A continuación, detallamos en profundidad las aplicaciones de Teams:

• School Data Sync: este servicio gratuito de Microsoft Office 365 se encarga de automatizar el proceso de sincronización e importación de datos del sistema de información del centro con Office 365. De esta forma, Microsoft Teams puede completar de forma automática las listas de clases.
• OneNote Class Notebook: la herramienta OneNote ya está plenamente integrada en la dinámica escolar. Entre sus ventajas, OneNote ofrece múltiples funcionalidades específicas que motivan el aprendizaje y la curiosidad de los alumnos. En Teams, OneNote permite a los profesores impartir lecciones interactivas. Asimismo, existe la posibilidad de entregar a los estudiantes material educativo totalmente personalizado.
• Ecosistema Office 365: pero no solo OneNote, también podemos encontrar integradas el resto de las aplicaciones de Office 365 para la educación. La licencia es gratuita para centros educativos y dota a las instituciones de herramientas de gran funcionalidad digital.
• Para vosotros, profesores: ¡Una lista interminable de posibilidades! Los profesores pueden gestionar desde esta herramienta las asignaturas y las clases de principio a fin. Incluso pueden realizar pruebas con Forms o crear espacios colaborativos con otros profesores y centros (PLC).