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Que es Microsoft Teams?

Microsoft Teams para Educación. Concentra clases, reuniones, tareas, archivos y colaboración en un solo lugar con Microsoft Teams. El papel de Microsoft Teams en la educación, como parte de las herramientas que componen Microsoft Office 365 en el ámbito educativo, fue clave para que muchos colegios pudieran continuar con las clases durante los meses de marzo a junio, y fomentar una mayor sensación de normalidad a pesar de la pandemia del Covid19.Como hemos dicho anteriormente, Microsoft Teams es una plataforma basada en la nube cuyo principal objetivo es la colaboración en equipo. Como os podéis imaginar, Teams pertenece a la suite de productos de Microsoft por lo que se integra a la perfección con otras herramientas de la compañía de Redmond como el paquete de Office o el servicio de nube OneDrive.Por lo tanto, Microsoft Teams es un espacio donde poder realizar conversaciones y chats organizados en nuestro seno de trabajo así como colaboraciones corporativas, todo ello en tiempo real. Además de poder usar herramientas integradas de Office o Microsoft 365, gracias a Teams también tenemos acceso a un calendario y a las reuniones de Outlook. Por si fuese poco, también podemos compartir y editar documentos en SharePoint, OneDrive y OneNote.

¿Para qué sirve Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una herramienta colaborativa que hace que trabajar en equipo sea mucho más sencillo. Entre sus principales características destacan:

Equipos: donde se reúnen o agrupan los trabajadores de un mismo proyecto o área. De esta manera la app les permite comunicarse entre ellos en tiempo real.

Feed de actividades: todo lo que sucede en Microsoft Teams en un solo lugar. Aquí es donde se agrupan las notificaciones que recibimos, de esta manera de un simple vistazo podemos ver si alguien nos ha citado en una conversación, si alguien ha intentado hacer una llamada o si han compartido con nosotros un documento.

Chat: fácil y sencillo. Como bien indica el nombre, la función del chat sirve para comunicarse con otros miembros del grupo de trabajo sin que el resto se entere. Algo así como una conversación privada para temas que no tienen cabida en el apartado de Equipos.

Llamadas: Con esta opción podemos llamar tanto a otros miembros del grupo como clientes externos, ya sea por voz o por videollamada. También es posible hacer llamadas a fijos o móviles aunque evidentemente necesitaremos pagar por ello.

Reuniones en línea: una de las funciones estrella de Teams es la de poder hacer reuniones en línea entre los miembros de un mismos grupo... e incluso añadir personas terceras.

Archivos: con Microsoft Teams compartir archivos entre los diferentes miembros es realmente sencillo. Además se pueden borrar, cargar nuevos archivos, editarlos e incluso compartirlos con otros miembros. Todo ello desde la propia interfaz sin necesidad de herramientas externas.

¿Cómo ayuda Microsoft Teams en la educación?

Microsoft Teams es una app dentro del entorno de O365 que se usa para poder gestionar las actividades de un colegio (crear reuniones, chat interno con el personal del centro, alumnos, crear actividades, etc.). Los usuarios pueden ser tanto los alumnos como los profesores. Además, potencia la motivación de los alumnos por el aprendizaje con técnicas interactivas y un lenguaje digital sencillo e intuitivo.

Es decir, un espacio de colaboración y aprendizaje que refleja la transformación digital con una experiencia educativa totalmente novedosa ¿Quieres conocer más sobre esta herramienta?

Colabora de manera sencilla: podrás reunirte gratis con hasta 300 estudiantes o miembros de la comunidad y acceder a un chat continuo para garantizar que todos se mantengan conectados para aprender o trabajar.

¡Haz que tus estudiantes se motiven! Teams te permite organizar aulas y tareas, colaborar y compartir archivos y acceder a materiales de clase en un solo lugar.

Optimiza tu trabajo diario: accede a datos del centro y del aula, utiliza aplicaciones e integraciones para reducir las cargas de trabajo y crea una comunidad, todo ello en una plataforma segura.

¿Qué apps incluye?

A continuación, detallamos en profundidad las aplicaciones de Teams:

• School Data Sync: este servicio gratuito de Microsoft Office 365 se encarga de automatizar el proceso de sincronización e importación de datos del sistema de información del centro con Office 365. De esta forma, Microsoft Teams puede completar de forma automática las listas de clases.
• OneNote Class Notebook: la herramienta OneNote ya está plenamente integrada en la dinámica escolar. Entre sus ventajas, OneNote ofrece múltiples funcionalidades específicas que motivan el aprendizaje y la curiosidad de los alumnos. En Teams, OneNote permite a los profesores impartir lecciones interactivas. Asimismo, existe la posibilidad de entregar a los estudiantes material educativo totalmente personalizado.
• Ecosistema Office 365: pero no solo OneNote, también podemos encontrar integradas el resto de las aplicaciones de Office 365 para la educación. La licencia es gratuita para centros educativos y dota a las instituciones de herramientas de gran funcionalidad digital.
• Para vosotros, profesores: ¡Una lista interminable de posibilidades! Los profesores pueden gestionar desde esta herramienta las asignaturas y las clases de principio a fin. Incluso pueden realizar pruebas con Forms o crear espacios colaborativos con otros profesores y centros (PLC).